Polityka prywatności i plików cookie

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe w związku z Międzynarodowym Spotkaniem Recyklerów Metali 2026 (dalej „Spotkanie”) oraz serwisem events.igmnir.org, zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO”), polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne (w zakresie plików cookie).

01 Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Izba Gospodarcza Metali Nieżelaznych i Recyklingu (IGMNiR), ul. Graniczna 29 lok. 611, 40-017 Katowice; KRS 0000061794, NIP 954-10-26-228.

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych: biuro@igmnir.pl, tel. +48 32 204 20 24.

02 Jakie dane przetwarzamy

Dane rejestracyjne: imię i nazwisko, firma, stanowisko, e-mail, telefon, kraj, NIP / EU VAT, adres do faktury, preferowany hotel, wymagania dietetyczne oraz wszelkie podane uwagi.
Zgody wyrażone w formularzu rejestracyjnym.
Korespondencję, jeśli się z nami kontaktujesz.
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz pliki cookie (zob. sekcja 09).

03 Cele i podstawy prawne

Organizacja i przeprowadzenie Spotkania, kontakt B2B oraz koordynacja noclegów — wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wystawianie faktur VAT i rozliczenia księgowe — wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z polskimi przepisami podatkowymi i o rachunkowości).
Wykorzystanie wizerunku w dokumentacji foto/wideo w celach informacyjnych i marketingowych — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Komunikacja, bezpieczeństwo i ulepszanie serwisu (w tym opcjonalna analityka) — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub Twoja zgoda na pliki cookie inne niż niezbędne.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

04 Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane: współorganizatorom VDM, BDSV i MRF na potrzeby Spotkania; hotelom partnerskim (Hilton Gdańsk, Hotel Gdańsk Boutique) wyłącznie w zakresie niezbędnym do zorganizowania wybranego przez Ciebie noclegu; oraz podmiotom przetwarzającym działającym w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia (IT i hosting – Hostinger, dostawcy poczty i usług księgowych). Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

05 Przekazywanie poza EOG

Twoje dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli którykolwiek z dostawców przetwarzałby dane poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

06 Okres przechowywania

Dane rejestracyjne i dotyczące wydarzenia — przez czas trwania Spotkania, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia wydarzenia oraz dochodzenia lub obrony roszczeń (co do zasady do upływu właściwych terminów przedawnienia).
Dane księgowe (faktury) — 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z polskim prawem.
Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

07 Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych; ich sprostowania; usunięcia; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie; oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@igmnir.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

08 Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych rejestracyjnych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i udziału w Spotkaniu — bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia ani wystawić faktury. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna.

09 Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. W serwisie events.igmnir.org używamy:

Niezbędnych / funkcjonalnych plików cookie — koniecznych do działania serwisu (np. sesja i bezpieczeństwo WordPress, pamięć podręczna LiteSpeed oraz zapamiętanie wyboru w zakresie zgody na cookie). Zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym (art. 173 ust. 3) nie wymagają one Twojej zgody.
Opcjonalnych / analitycznych plików cookie — używanych wyłącznie za Twoją zgodą, aby pomóc nam zrozumieć sposób korzystania z serwisu.

Plikami cookie możesz zarządzać poprzez baner zgody wyświetlany przy pierwszej wizycie oraz w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki, gdzie możesz usunąć zapisane pliki lub je zablokować. Zablokowanie niezbędnych plików cookie może wpłynąć na działanie serwisu.

10 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11 Zmiany polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji wskazaną powyżej.

12 Kontakt

IGMNiR — Izba Gospodarcza Metali Nieżelaznych i Recyklingu, ul. Graniczna 29/611, 40-017 Katowice · biuro@igmnir.pl · +48 32 204 20 24 · www.igmnir.pl.